La signature électronique est une technologie qui utilise des mécanismes de cryptologie asymétriques. Il s’agit de techniques de chiffrement qui ont pour objectif d’offrir de la sécurité et de la confidentialité. Plus pratique que la signature classique, la signature électronique connaît de plus en plus de succès. Si vous avez décidé de l’adopter, votre solution de signature électronique doit être bien choisie.
La simplicité d’utilisation
Si la solution de signature électronique de votre choix doit être performante, elle doit aussi être simple à utiliser. Vous pouvez faire un tour sur e-signproof.com pour disposer d’un logiciel performant. Son mode d’utilisation doit être suffisamment fluide pour tous les membres de votre équipe. La prise en main doit être aisée. Vos membres n’étant pas les seuls utilisateurs, elle doit également l’être pour vos collaborateurs, clients et tous ceux qui devront s’en servir.
Dans un souci de praticité, la solution de signature électronique de votre choix doit favoriser une signature simple et rapide des documents. Vous pourrez ainsi permettre à vos collaborateurs de se consacrer à d’autres tâches plus rapidement.
Le type de logiciel
Pour choisir votre outil de signature électronique, vous avez deux options. Vous pouvez opter pour un logiciel interne ou un logiciel basé sur le Cloud. Ce dernier permet aux membres de votre entreprise d’accéder à l’outil en ligne en utilisant des identifiants. Il sera donc nécessaire d’utiliser une connexion Internet.
Le logiciel basé sur le Cloud vous offre plusieurs avantages au nombre desquels la flexibilité et un accompagnement permanent en cas de problèmes techniques. Par ailleurs, le logiciel de signature électronique peut être interne. Ses avantages sont tout aussi intéressants. Vous disposez d’un contrôle total sur vos données. Il faudra toutefois installer une licence sur les appareils de votre entreprise.
Le niveau de sécurité et de certification
En fonction de votre activité et de vos besoins, il vous faudra un logiciel avec un niveau de certification et de sécurité adapté. Pour ce qui est de la certification, la norme européenne electronic IDentification and trust Services (eIDAS) prévoit trois niveaux de garantie et de sécurité. Il s’agit de la certification simple, la certification avancée et la certification qualifiée.
En ce qui concerne le niveau de sécurité, le Référentiel Général de Sécurité ou RGS en prévoit trois pour les fonctions respectives d’authentification, de signature et de confidentialité. Chaque niveau correspond à un type de signature en particulier. Veillez donc à vous renseigner sur le sujet avant de porter un choix définitif sur un logiciel ou un autre.